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　　　　ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ　　【会計ソフト編】

　　　　発　行　：　Yoshihisa Fukuda　　　　　　　　　　2000.04.15　Vol.2

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それでは、いよいよ今回から解説の始まりです。

＝＝　◇　第１章　情報設定　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

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１－１　基本情報設定
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会計ソフトで使用する基本的な情報です。
青色申告用として必要な項目は以下のようなものがあります。
　１．住所　　　　　　２．事業所所在地　　３．業種名
　４．屋号　　　　　　５．氏名　　　　　　６．ふりがな
　７．電話番号　　　　８．ＦＡＸ番号
その他に会計期間や青色申告控除額なども入れておきましょう。
個人の場合、会計期間は１月１日～１２月３１日固定なので会計年度だけでも良いの
ですが、開業時、廃業時を（法人版への改造も含め）考えて、会計年度と期首、期末
を入れておきます。

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１－１－１　テーブル作成
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その前に、まずデータベースを作成しましょう。
最初に、このマガジン用にフォルダを１つ作成しておいて下さい。

ACCESS-97 を起動すると、[新しいデータベースの作成]として[空のデータベース]と
[データベースウィザード]そして[既存のデータベースを開く]の３つのラジオボタン
があるウィンドウが開きます。
そこで、[空のデータベース]を選んで[OK]を押すと[データベースの新規作成]という
ウィンドウが開きます。

ここで、最初に用意したフォルダを選び、ファイル名を[Kaikei.mdb]として[作成]
ボタンを押します。
すると Kaikei.mdb が作成されてデータベースウィンドウが開きます。

次にデータベースウィンドウの[テーブル]タブの[新規作成]ボタンを押して
[デザインピュー]を選び[OK]ボタンを押します。

テーブルウィンドウが開いたら、以下の様にフィールドを定義しましょう。

基本情報テーブル　レイアウト
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フィールド名　　データ型　　　サイズ　　説明＆標題　　　　書式　
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Address1　　　　テキスト型　　40　　　　住所１
Address2　　　　テキスト型　　40　　　　住所２
Syozai1　　　　 テキスト型　　40　　　　事業所所在地１
Syozai2　　　　 テキスト型　　40　　　　事業所所在地２
Gyousyu　　　　 テキスト型　　20　　　　業種
Yagou　　　　　 テキスト型　　40　　　　屋号
Name　　　　　　テキスト型　　20　　　　氏名
Kana　　　　　　テキスト型　　20　　　　ふりがな
Tel　　　　　　 テキスト型　　15　　　　電話番号
Fax　　　　　　 テキスト型　　15　　　　ＦＡＸ番号
AccountYear　　 数値型　　　　整数型　　会計年度
AccountStart　　日付／時刻型　　　　　　期首　　　　　　　　yyyy/mm/dd
AccountEnd　　　日付／時刻型　　　　　　期末　　　　　　　　yyyy/mm/dd
Koujyo　　　　　通貨型　　　　　　　　　青色申告控除額　　　通貨
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サイズ、標題、書式はテーブルウィンドウの下方にあるフィールドプロパティにあり
ます。
それから、AccountYear と Koujyo の小数点以下桁数を０にします。
その他のプロパティはデフォルトのままで良いでしょう。

これでテーブルの定義ができたのでテーブルを保存しましょう。

メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選びます。
名前を付けて保存ウィンドウで[カレントデータベース]を選んで[新しい名前]を
[BaseTable]として[OK]ボタンを押します。
ここで「主キーが設定されていません。主キーを設定しますか？」の旨のメッセージ
が表示されますが、[いいえ]を選択して下さい。
後は、テーブルウィンドウの[×]ボタンを押してウィンドウを閉じます。

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今回はここまでです。
次回は基本情報テーブルの入力フォームを作成します。
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◆◇　ワンポイントコーナー　◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

【フィールドプロパティ】

　アクセスのテーブルデザイン画面の下方に[標準]と[ルックアップ]という２つの
　タブが有ります。
　これが、フィールドプロパティです。

　ここではフィールドのサイズや書式などを設定しますが、その中の一部がフォーム
　をウィザードで作成する際のコントロールプロパティの初期値となります。

　例えば標題はフィールドのラベルのキャプション（表示文字列）となります。
　基本情報テーブルの氏名の標題に「氏名」と設定しておけば、フォーム作成時に
　氏名フィールドのラベルが「氏名」となります。
　この標題を省略するとラベルはフィールド名の「Name」となります。

　また、ルックアップタブの表示コントロールはテキストボックス、コンボボックス
　リストボックスなどの指定ができます。

　フォームをウィザードで作成する場合、少し面倒でもテーブル定義の時にこれらを
　設定しておけばフォーム作成時が楽になります。

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◆◇　Ｑ＆Ａコーナー　　　　◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

今回は解説の第一回目なのでＱ＆Ａはありません。

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◇ ACCESSで作るシリーズ　【会計ソフト編】
◇ 発　行　元　　：Yoshihisa Fukuda（福田　義久）
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