メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.7
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.05.20 Vol.7
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今回は科目種別テーブルの作成です。
＝＝ ◇ 第１章 情報設定 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
１－３ 科目種別テーブル
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
科目種別とは、勘定科目の資産、負債、資本、収益、経費などの種別です。
これらの種別は最初に登録してしまえば、修正等はありません。
従って、フォームも必要ありません。
項目はＩＤと名称だけになります。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
１－３－１ テーブル作成
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
テーブルの定義は、今までと同じ要領で行います。
まず、テーブルタブの[新規作成]ボタンを押して[デザインピュー]を選びます。
そして、以下のフィールドを定義します。
科目種別テーブル レイアウト
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
フィールド名 データ型 サイズ 説明
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
KamokuKindID 数値型 長整数型 科目種別ID（主キー）
KamokuKindName テキスト型 10 科目種別名
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今回はフォームが無いので標題は必要ありません。
説明も特に必要無いのですがコメントの意味で入れておきます。
次にKamokuKindIDの[小数点以下桁数]プロパティを[0]としましょう。
そして、今回は主キーを設定します。
KamokuKindIDが主キーになります。
主キーの設定は以下の手順で行います。
１．科目種別IDの行を選択する。
（フィールド名[KamokuKindID]の左側に黒三角マークが表示されている状態）
２．メニューの[編集]-[主キー]を選択する。（ツールバーの主キーでも可）
ここまで出来たら、名前を付けて保存で[KamokuKindTable]という名前で保存します。
これでテーブルの定義は完了です。
次に、科目種別データを登録しましょう。
[KamokuKindTable]を選択した状態で[テーブル]タブの[開く]ボタンを押して
[KamokuKindTable]を開きます。
そして次の様にデータを登録します。
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ID 科目種別
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
1 資産
2 負債
3 資本
4 収益
5 経費
6 特殊
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データは全てで６件です。
１～５までは、通常簿記で使われる科目の種類です。
そして、６の特殊ですが、これは前期繰越などのシステム管理上必要となる、特殊な
科目の区分として扱います。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
以上で科目種別テーブルは終わりです。
次回は勘定科目設定です。
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◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【主キーとインデックス】
データベースにはキーという概念があります。
キーはデータを検索する場合などに用いられます。
アクセスで主キーを設定するには、設定したいフィールドでプルダウンメニューの
[編集]-[主キー]を選ぶか、ツールバーの[主キー]ボタン（鍵マークの様なボタン）
をクリックします。
主キーは必ずユニーク（一意）でなければなりません。
従って主キーを設定すると、そのフィールドのインデックスは「はい(重複なし)」
になります。
（インデックスはテーブルのデザイン画面の下にある標準タブの一番下にあります）
そして、主キーに設定したフィールドは必ず入力必須項目となります。
また、プルダウンメニューの[表示]-[インデックス]を選ぶと、インデックスの
ダイアログがでます。
そこでも主キーとインデックスの指定ができます。
※ ツールバーの[インデックス]ボタン（[主キー]ボタンの隣にある稲妻のような
マークのボタン）でもできます。
この主キーとインデックスの設定の仕方が、データの検索や抽出処理のスピードに
関わってきます。
インデックスに関しては、後に出てくるＶＢＡでの検索などにも関係してきます。
その時に、また詳しく説明しましょう。
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◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
毎回、皆様から多数のご質問を戴いております。
その中で、比較的多いパターンとして、全角文字・半角文字の違いよるものが
あります。
入力時に、全角文字・半角文字を正確に入力するよう注意して下さい。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
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しています。（まぐまぐID:0000030446)
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◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.05.20 Vol.7
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１－３ 科目種別テーブル
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科目種別とは、勘定科目の資産、負債、資本、収益、経費などの種別です。
これらの種別は最初に登録してしまえば、修正等はありません。
従って、フォームも必要ありません。
項目はＩＤと名称だけになります。
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１－３－１ テーブル作成
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テーブルの定義は、今までと同じ要領で行います。
まず、テーブルタブの[新規作成]ボタンを押して[デザインピュー]を選びます。
そして、以下のフィールドを定義します。
科目種別テーブル レイアウト
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フィールド名 データ型 サイズ 説明
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KamokuKindID 数値型 長整数型 科目種別ID（主キー）
KamokuKindName テキスト型 10 科目種別名
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今回はフォームが無いので標題は必要ありません。
説明も特に必要無いのですがコメントの意味で入れておきます。
次にKamokuKindIDの[小数点以下桁数]プロパティを[0]としましょう。
そして、今回は主キーを設定します。
KamokuKindIDが主キーになります。
主キーの設定は以下の手順で行います。
１．科目種別IDの行を選択する。
（フィールド名[KamokuKindID]の左側に黒三角マークが表示されている状態）
２．メニューの[編集]-[主キー]を選択する。（ツールバーの主キーでも可）
ここまで出来たら、名前を付けて保存で[KamokuKindTable]という名前で保存します。
これでテーブルの定義は完了です。
次に、科目種別データを登録しましょう。
[KamokuKindTable]を選択した状態で[テーブル]タブの[開く]ボタンを押して
[KamokuKindTable]を開きます。
そして次の様にデータを登録します。
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ID 科目種別
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1 資産
2 負債
3 資本
4 収益
5 経費
6 特殊
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データは全てで６件です。
１～５までは、通常簿記で使われる科目の種類です。
そして、６の特殊ですが、これは前期繰越などのシステム管理上必要となる、特殊な
科目の区分として扱います。
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以上で科目種別テーブルは終わりです。
次回は勘定科目設定です。
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【主キーとインデックス】
データベースにはキーという概念があります。
キーはデータを検索する場合などに用いられます。
アクセスで主キーを設定するには、設定したいフィールドでプルダウンメニューの
[編集]-[主キー]を選ぶか、ツールバーの[主キー]ボタン（鍵マークの様なボタン）
をクリックします。
主キーは必ずユニーク（一意）でなければなりません。
従って主キーを設定すると、そのフィールドのインデックスは「はい(重複なし)」
になります。
（インデックスはテーブルのデザイン画面の下にある標準タブの一番下にあります）
そして、主キーに設定したフィールドは必ず入力必須項目となります。
また、プルダウンメニューの[表示]-[インデックス]を選ぶと、インデックスの
ダイアログがでます。
そこでも主キーとインデックスの指定ができます。
※ ツールバーの[インデックス]ボタン（[主キー]ボタンの隣にある稲妻のような
マークのボタン）でもできます。
この主キーとインデックスの設定の仕方が、データの検索や抽出処理のスピードに
関わってきます。
インデックスに関しては、後に出てくるＶＢＡでの検索などにも関係してきます。
その時に、また詳しく説明しましょう。
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その中で、比較的多いパターンとして、全角文字・半角文字の違いよるものが
あります。
入力時に、全角文字・半角文字を正確に入力するよう注意して下さい。
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