メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 解説編 第１号
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.07.12 解説編 第１号
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皆様、こんにちは。 発行者の福田です。
今回は、解説編の第１号です。
今後、この様な解説編を、不定期で発行していきます。
解説編 第１号はテーブルのフィールドプロパティの解説です。
プロパティを理解する事は、アクセスを理解する上で、大変重要です。
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テーブルのフィールドプロパティ
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テーブル定義のウィンドウの下方にあるのが、フィールドプロパティです。
フィールドプロパティには、標準とルックアップという２つのタブがあります。
まず、[標準]タブのプロパティから見ていきましょう。
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１．フィールドサイズ
データ型がテキスト型、数値型、オートナンバー型の時のみ、設定できます。
テキスト型の場合テキストの文字数を半角何文字かで設定します。
数値型、オートナンバー型の場合、以下のいずれかを設定します。
１．バイト型 ２．整数型 ３．長整数型
４．単精度浮動小数点型 ５．倍精度浮動小数点型
６．レプリケーションID型
２．書式
データを表示、または印刷するときの書式です。
データ型がテキスト型、メモ型、ハイパーリンク型は、書式指定文字を使用
して、書式を自分で決めます。（カスタム書式）
また、数値型、日付時刻型、通貨型、オートナンバー型、Yes/No型の場合、
定義済み書式をコンボボックスから選択したり、カスタム書式を使用したり
する事ができます。
３．小数点以下桁数
データ型が数値型、通貨型の時のみ、設定できます。
データを表示、または印刷するときの小数点以下の桁数を設定します。
自動の場合、書式プロパティで指定された書式で表示されます。
また、０から１５を指定しても、書式プロパティが空白、または数値の場合、
小数点以下桁数の指定は無効となります。
４．定型入力
データ型がテキスト型、数値型、日付／時刻型、通貨型の時のみ、設定でき
ます。
データの入力値を規制したり、入力書式を指定したりできます。
入力値の規制とは、数値のみ入力可などです。
また、入力書式とは、入力する際のデータの書式です。
書式プロパティは表示する際の書式でしたが、定型入力プロパティは入力する
際の書式を指定します。
これらの書式は、定型入力ウィザードで作成する事もできます。
５．標題
全てのデータ型で設定できます。
フィールドを作成する際の、ラベル名を設定します。
この標題を省略すると、フィールド名がラベルになります。
６．既定値
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
新しいデータを登録する際の、その項目の初期値（デフォルト値）を設定し
ます。
固定の値、他のコントロールの値、を設定できる他、関数なども使用できます。
７．入力規則
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
データとして入力できる値の条件を設定します。
例えば、数値で、10以下の数値のみ等です。
８．エラーメッセージ
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
入力規則に反したデータを入力した時、出力するエラーメッセージです。
例えば、入力規則が数値の10以下の場合、「10以下の数値を入力して下さい」
と言う様に設定したりします。
９．値要求
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
OLEオブジェクト型、ハイパーリンク型の時に、設定できます。
必ずデータを入力する必要があるかどうかを設定します。
[はい]を指定すると、そのフィールドは必須入力フィールドとなります。
10．空き文字列の許可
データ型がテキスト型、メモ型、ハイパーリンク型の時に、設定できます。
長さ０の文字列の入力を許すか、許さないかを設定します。
[はい]を指定すると、長さ０の文字列の入力を許します。
※ NULL値と長さ０の文字列の違い
NULL値とはデータが無いか、または不明を表します。
通常、作成直後のテーブルの各フィールド値はNULL値になっています。
長さ０の文字列とは文字を１つも含まない文字列の事です。
ダブルクォーテーションを２つ続けて""と表します。
長さ０の文字列は、フィールド値を意図的に空きとする場合などに使用します。
11．インデックス
データ型がテキスト型、数値型、日付／時刻型、通貨型、オートナンバー型、
Yes/No型の時に、設定できます。
見出しの事で、検索や抽出、並べ替えの時に、インデックスを指定しておけば
処理速度が高速化できます。
インデックスの指定は以下の３種類があります。
いいえ ・・・インデックスとして指定しません。
はい（重複あり） ・・・インデックスとして指定します。
重複するデータがあります。
はい（重複なし） ・・・インデックスとして指定します。
重複するデータはありません。（全てユニーク）
主キーに指定するとインデックスは必ず、はい（重複なし）になります。
インデックスは１つのテーブルに複数指定できます。
また、複数のフィールドを１つのインデックスとして指定する事もできます。
以上が、テーブルのフィールドプロパティの[標準]タブにあるプロパティです。
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◆◇ あとがき ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
冒頭にも書きましたが、アクセスを理解するには、このプロパティを理解する事が、
非常に重要です。
プロパティやイベント、メソッドなどは、全てを憶える事は不可能です。
よく使用するものに関しては、自然に憶えてしまいますが、普段使用しないものは、
なかなか憶えられません。
判らない時は、まずヘルプを読んで下さい。
判らないプロパティへ、カーソルを移動してＦ１キーを押すと、そのプロパティの
ヘルプが表示されます。（希に全然関係の無いヘルプがでる事もありますが）
特に、初心者の方は、最初のうちは、ヘルプを読んでも、よく解らないかも知れま
せんが、できるだけヘルプを読む習慣を付けて下さい。
慣れてくると、段々解る様になってくると思います。
次回の解説編はテーブルのフィールドプロパティの[ルックアップ]タブを解説
します。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
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掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.07.12 解説編 第１号
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皆様、こんにちは。 発行者の福田です。
今回は、解説編の第１号です。
今後、この様な解説編を、不定期で発行していきます。
解説編 第１号はテーブルのフィールドプロパティの解説です。
プロパティを理解する事は、アクセスを理解する上で、大変重要です。
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テーブルのフィールドプロパティ
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テーブル定義のウィンドウの下方にあるのが、フィールドプロパティです。
フィールドプロパティには、標準とルックアップという２つのタブがあります。
まず、[標準]タブのプロパティから見ていきましょう。
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１．フィールドサイズ
データ型がテキスト型、数値型、オートナンバー型の時のみ、設定できます。
テキスト型の場合テキストの文字数を半角何文字かで設定します。
数値型、オートナンバー型の場合、以下のいずれかを設定します。
１．バイト型 ２．整数型 ３．長整数型
４．単精度浮動小数点型 ５．倍精度浮動小数点型
６．レプリケーションID型
２．書式
データを表示、または印刷するときの書式です。
データ型がテキスト型、メモ型、ハイパーリンク型は、書式指定文字を使用
して、書式を自分で決めます。（カスタム書式）
また、数値型、日付時刻型、通貨型、オートナンバー型、Yes/No型の場合、
定義済み書式をコンボボックスから選択したり、カスタム書式を使用したり
する事ができます。
３．小数点以下桁数
データ型が数値型、通貨型の時のみ、設定できます。
データを表示、または印刷するときの小数点以下の桁数を設定します。
自動の場合、書式プロパティで指定された書式で表示されます。
また、０から１５を指定しても、書式プロパティが空白、または数値の場合、
小数点以下桁数の指定は無効となります。
４．定型入力
データ型がテキスト型、数値型、日付／時刻型、通貨型の時のみ、設定でき
ます。
データの入力値を規制したり、入力書式を指定したりできます。
入力値の規制とは、数値のみ入力可などです。
また、入力書式とは、入力する際のデータの書式です。
書式プロパティは表示する際の書式でしたが、定型入力プロパティは入力する
際の書式を指定します。
これらの書式は、定型入力ウィザードで作成する事もできます。
５．標題
全てのデータ型で設定できます。
フィールドを作成する際の、ラベル名を設定します。
この標題を省略すると、フィールド名がラベルになります。
６．既定値
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
新しいデータを登録する際の、その項目の初期値（デフォルト値）を設定し
ます。
固定の値、他のコントロールの値、を設定できる他、関数なども使用できます。
７．入力規則
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
データとして入力できる値の条件を設定します。
例えば、数値で、10以下の数値のみ等です。
８．エラーメッセージ
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
ハイパーリンク型の時に、設定できます。
入力規則に反したデータを入力した時、出力するエラーメッセージです。
例えば、入力規則が数値の10以下の場合、「10以下の数値を入力して下さい」
と言う様に設定したりします。
９．値要求
データ型がテキスト型、メモ型、数値型、日付／時刻型、通貨型、Yes/No型、
OLEオブジェクト型、ハイパーリンク型の時に、設定できます。
必ずデータを入力する必要があるかどうかを設定します。
[はい]を指定すると、そのフィールドは必須入力フィールドとなります。
10．空き文字列の許可
データ型がテキスト型、メモ型、ハイパーリンク型の時に、設定できます。
長さ０の文字列の入力を許すか、許さないかを設定します。
[はい]を指定すると、長さ０の文字列の入力を許します。
※ NULL値と長さ０の文字列の違い
NULL値とはデータが無いか、または不明を表します。
通常、作成直後のテーブルの各フィールド値はNULL値になっています。
長さ０の文字列とは文字を１つも含まない文字列の事です。
ダブルクォーテーションを２つ続けて""と表します。
長さ０の文字列は、フィールド値を意図的に空きとする場合などに使用します。
11．インデックス
データ型がテキスト型、数値型、日付／時刻型、通貨型、オートナンバー型、
Yes/No型の時に、設定できます。
見出しの事で、検索や抽出、並べ替えの時に、インデックスを指定しておけば
処理速度が高速化できます。
インデックスの指定は以下の３種類があります。
いいえ ・・・インデックスとして指定しません。
はい（重複あり） ・・・インデックスとして指定します。
重複するデータがあります。
はい（重複なし） ・・・インデックスとして指定します。
重複するデータはありません。（全てユニーク）
主キーに指定するとインデックスは必ず、はい（重複なし）になります。
インデックスは１つのテーブルに複数指定できます。
また、複数のフィールドを１つのインデックスとして指定する事もできます。
以上が、テーブルのフィールドプロパティの[標準]タブにあるプロパティです。
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◆◇ あとがき ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
冒頭にも書きましたが、アクセスを理解するには、このプロパティを理解する事が、
非常に重要です。
プロパティやイベント、メソッドなどは、全てを憶える事は不可能です。
よく使用するものに関しては、自然に憶えてしまいますが、普段使用しないものは、
なかなか憶えられません。
判らない時は、まずヘルプを読んで下さい。
判らないプロパティへ、カーソルを移動してＦ１キーを押すと、そのプロパティの
ヘルプが表示されます。（希に全然関係の無いヘルプがでる事もありますが）
特に、初心者の方は、最初のうちは、ヘルプを読んでも、よく解らないかも知れま
せんが、できるだけヘルプを読む習慣を付けて下さい。
慣れてくると、段々解る様になってくると思います。
次回の解説編はテーブルのフィールドプロパティの[ルックアップ]タブを解説
します。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
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