メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.16
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.07.22 Vol.16
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は仕訳入力のフォーム作成ですが、ちょっとその前に、前回のテーブル定義で
一つだけ、抜けがありました。
先に、その設定をやってからフォーム作成に入ります。
＝＝ ◇ 第２章 帳簿入力 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１ 仕訳入力
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１－１ テーブル作成（補足）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
１．仕訳テーブル[SiwakeTable]の伝票日付フィールド[DenpyoDate]の[書式]プロパ
ティに[yyyy/mm/dd]と設定します。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１－２ フォーム作成
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回もフォームは、ウィザードを使用します。
【フォーム作成手順】
１．[フォーム]タブで[新規作成]ボタンを押して[フォームウィザード]を選びます。
２．[元になるテーブル／クエリーの選択]で[SiwakeTable]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押します。
[>>]ボタンで全てのフィールドが選択出来ます。
４．[フォームの表示形式]は今回は[表形式]を選び[次へ]ボタンを押します。
５．[スタイル]は[BestStyle]を選択し[次へ]ボタンを押します。
６．[フォーム名]を[SiwakeForm]とします。
７．[フォームを作成した後に行うこと]で[フォームのデザインを編集する]を選び
[完了]ボタンを押します。
８．フォームを選択してフォームのプロパティを以下の様に設定します。
（１）標題 ・・・・・・・・・・・ 仕訳入力
（２）コントロールボックス ・・・ いいえ
９．フォームフッタに閉じるボタンを追加します。
今までと同じ要領でフォームフッターに[閉じる]ボタンを作成します。
10．次は、クエリーの作成です。
（１）フォームを選択して、[レコードソース]プロパティへカーソルを移動し、
右端の[...]ボタンを押し、クエリービルダーを起動します。
（２）メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択すると、テーブルの表示
と言うダイアログが開くので、そこでまず[KamokuTable]を選択し、[追加]
ボタンを押します。
すると、クエリービルダーの上段に[KamokuTable]が表示されます。
（３）[KamokuTable]を選択したまま、もう一度[追加]ボタンを押すと、もう一つ
[KamokuTable]が表示されます。（この時、後から追加した[KamokuTable]
のタイトルバーには[KamokuTable_1]と表示されます）
（４）同じ要領で、[SubKamokuTable]も２つ追加しましょう。
（５）追加し終わったら、[閉じる]ボタンでテーブルの表示ダイアログを閉じます。
（６）ここから、少し複雑なので、皆さん落ち着いて間違えない様にして下さい。
まず、クエリービルダーの上段には、５つのテーブルが表示されている事を
確認して下さい。
[SiwakeTable]、[KamokuTable]、[KamokuTable_1]、[SubKamokuTable]、
[SubKamokuTable_1]の５つです。
（７）次に、[KmaokuTable]の[KamokuID]をドラッグして、[SiwakeTable]の
[KarikamoID]にドラッグします。
すると、線で結ばれます。
（８）同様に[KmaokuTable_1]の[KamokuID]をドラッグして、[SiwakeTable]の
[KasikamoID]にドラッグします。
（９）[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]は[SiwakeTable]の[KariSubkamoID]に、
[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]は[SiwakeTable]の[KasiSubkamoID]に
それぞれ、ドラッグ＆ドロップで結びつけます。
（10）次に、[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]と[SiwakeTable]の[KariSubkamoID]
の結びつけた線を選択します。（すると線が太線になります）
（11）選択した状態で、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選ぶと、結合プロ
パティのダイアログが開くので、そこで「3: 'SiwakeTable'の全レコードと
'SubKamokuTable'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。」を
選択し、[OK]ボタンでダイアログを閉じます。
（12）同じ要領で、[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]と[SiwakeTable]の
[KariSubkamoID]の結合プロパティを設定します。（「3: 'SiwakeTable'の
全レコードと'SubKamokuTable_1'の同じ結合フィールドのレコードだけを
含める。」を選択）
（13）以下のフィールドをダブルクリックして、下段のフィールドに設定します。
[SiwakeTable]の[*]
[KamokuTable]の[KamokuCode]と[KamokuName]
[KmaokuTable_1]の[KamokuCode]と[KamokuName]
[SubKamokuTable]の[SubKamokuCode]と[SubKamokuName]
[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuCode]と[SubKamokuName]
（14）[×]ボタンでクエリービルダーを閉じて、クエリーを保存します。
11．仕訳IDは、勘定科目設定や、補助科目設定のIDと同様にプログラムで自動連番を
振ります。従って、画面上では非表示にします。
（１）仕訳IDのテキストボックス[SiwakeID]をクリックして選択します。
（２）[可視]プロパティに[いいえ]を設定します。
手順は勘定科目設定や、補助科目設定の時と同じです。
12．次は、レイアウトを整えましょう。
ウィザードでは、全てのフィールドが１行になっていますが、これを２行の
レイアウトにします。
以下の様な感じです。
---------------------------------------------------------------------
詳細セクション
---------------------------------------------------------------------
[DenpyoNo] [KariKamoID] *1[KariAmount][KasiKamoID] *3[KasiAmount]
[DenpyoDate][KariSubKamoID]*2[KariTax] [KasiSubKamoID]*4[KasiTax]
---------------------------------------------------------------------
何処でも構いませんが、[SiwakeID]のテキストボックスを重ねておきます。
私の場合、[DenpyoNo]と重ね合わせています。
*1,*2,*3,*4の所は、後からテキストボックス（科目名称表示用）を入れます。
後でも良いのですが、少しスペースを空けておくと良いでしょう。
※ちょっと判りづらいかも知れませんが、ホームページに画像を載せておくので
そちらも参考にして下さい。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は、ここまでです。
仕訳入力は、画面のレイアウトなど、今までより少し複雑です。
ホームページに画像を載せていますので、参考にして下さい。
次回は仕訳入力のフォーム作成の続きです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【注意事項（重要）】
Vol.15のワンポイントコーナーで触れました、インデックスの自動生成フィールド
に関しての、注意事項です。
このメールマガジンを読みながら、実際に会計ソフトを作成されている方で、この
メールマガジンとは、違ったフィールド名を付けられている方は、インデックスの
設定が異なる事があります。
注意点として、特にメールマガジン上で記載が無い場合、フィールド名にIDと付い
ていれば、インデックスは「はい（重複あり）」になります。
それ以外はインデックスは「いいえ」となります。
オプションを変更されていない方で、テーブルのフィールド名に日本語を使用され
ている方は、フィールド名に「コード」「番号」が付くと、インデックスが「はい
（重複あり）」となってしまうので、注意して下さい。
例えば、基本情報設定で電話番号フィールドを[TEL]でなく[電話番号]とすると、
インデックスが「はい（重複あり）」になります。
その場合、自分で「いいえ」にする必要があります。
インデックスの設定違いによる影響ですが、インデックスはデータの検索、抽出等
に用いられるため、検索、抽出の処理速度の低下などがあります。
また、一部のプログラムで関数などによっては、インデックスの指定が正しくない
と正常に動作しない場合があります。
このメールマガジンでは、オプションの設定がインストール時のままで、メール
マガジン通りに作成されている事を前提としていますので、初心者の方や、この辺
の事が、まだよく理解されていない方は、注意して下さい。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
Ｑ１．
データ型「数値型」で長整数型と整数型を使い分けておられるようですが、
使い分けの判断基準は？
Ａ１．
整数型は、-32,768～32,767 の整数値です。
長整数型は、-2,147,483,648～2,147,483,647 の整数値となります。
ただ単に、扱える範囲が違うだけで、その範囲内で通用する値なら、できるだけ
小さい方が、メモリの節約になり、処理速度の向上にも繋がります。
このメールマガジンでは、年間伝票数が32,767以内を想定しています。
年間仕訳数も32,767以内と考えていますが、自動連番のIDに関しては、オートナン
バーを使用した場合を考慮して、長整数型にしてあります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000030446)
◇ バックナンバー：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
◇ 登録・解除 ：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
Copyright(C) 2000 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.07.22 Vol.16
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は仕訳入力のフォーム作成ですが、ちょっとその前に、前回のテーブル定義で
一つだけ、抜けがありました。
先に、その設定をやってからフォーム作成に入ります。
＝＝ ◇ 第２章 帳簿入力 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１ 仕訳入力
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１－１ テーブル作成（補足）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
１．仕訳テーブル[SiwakeTable]の伝票日付フィールド[DenpyoDate]の[書式]プロパ
ティに[yyyy/mm/dd]と設定します。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
２－１－２ フォーム作成
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回もフォームは、ウィザードを使用します。
【フォーム作成手順】
１．[フォーム]タブで[新規作成]ボタンを押して[フォームウィザード]を選びます。
２．[元になるテーブル／クエリーの選択]で[SiwakeTable]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押します。
[>>]ボタンで全てのフィールドが選択出来ます。
４．[フォームの表示形式]は今回は[表形式]を選び[次へ]ボタンを押します。
５．[スタイル]は[BestStyle]を選択し[次へ]ボタンを押します。
６．[フォーム名]を[SiwakeForm]とします。
７．[フォームを作成した後に行うこと]で[フォームのデザインを編集する]を選び
[完了]ボタンを押します。
８．フォームを選択してフォームのプロパティを以下の様に設定します。
（１）標題 ・・・・・・・・・・・ 仕訳入力
（２）コントロールボックス ・・・ いいえ
９．フォームフッタに閉じるボタンを追加します。
今までと同じ要領でフォームフッターに[閉じる]ボタンを作成します。
10．次は、クエリーの作成です。
（１）フォームを選択して、[レコードソース]プロパティへカーソルを移動し、
右端の[...]ボタンを押し、クエリービルダーを起動します。
（２）メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択すると、テーブルの表示
と言うダイアログが開くので、そこでまず[KamokuTable]を選択し、[追加]
ボタンを押します。
すると、クエリービルダーの上段に[KamokuTable]が表示されます。
（３）[KamokuTable]を選択したまま、もう一度[追加]ボタンを押すと、もう一つ
[KamokuTable]が表示されます。（この時、後から追加した[KamokuTable]
のタイトルバーには[KamokuTable_1]と表示されます）
（４）同じ要領で、[SubKamokuTable]も２つ追加しましょう。
（５）追加し終わったら、[閉じる]ボタンでテーブルの表示ダイアログを閉じます。
（６）ここから、少し複雑なので、皆さん落ち着いて間違えない様にして下さい。
まず、クエリービルダーの上段には、５つのテーブルが表示されている事を
確認して下さい。
[SiwakeTable]、[KamokuTable]、[KamokuTable_1]、[SubKamokuTable]、
[SubKamokuTable_1]の５つです。
（７）次に、[KmaokuTable]の[KamokuID]をドラッグして、[SiwakeTable]の
[KarikamoID]にドラッグします。
すると、線で結ばれます。
（８）同様に[KmaokuTable_1]の[KamokuID]をドラッグして、[SiwakeTable]の
[KasikamoID]にドラッグします。
（９）[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]は[SiwakeTable]の[KariSubkamoID]に、
[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]は[SiwakeTable]の[KasiSubkamoID]に
それぞれ、ドラッグ＆ドロップで結びつけます。
（10）次に、[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]と[SiwakeTable]の[KariSubkamoID]
の結びつけた線を選択します。（すると線が太線になります）
（11）選択した状態で、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選ぶと、結合プロ
パティのダイアログが開くので、そこで「3: 'SiwakeTable'の全レコードと
'SubKamokuTable'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。」を
選択し、[OK]ボタンでダイアログを閉じます。
（12）同じ要領で、[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]と[SiwakeTable]の
[KariSubkamoID]の結合プロパティを設定します。（「3: 'SiwakeTable'の
全レコードと'SubKamokuTable_1'の同じ結合フィールドのレコードだけを
含める。」を選択）
（13）以下のフィールドをダブルクリックして、下段のフィールドに設定します。
[SiwakeTable]の[*]
[KamokuTable]の[KamokuCode]と[KamokuName]
[KmaokuTable_1]の[KamokuCode]と[KamokuName]
[SubKamokuTable]の[SubKamokuCode]と[SubKamokuName]
[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuCode]と[SubKamokuName]
（14）[×]ボタンでクエリービルダーを閉じて、クエリーを保存します。
11．仕訳IDは、勘定科目設定や、補助科目設定のIDと同様にプログラムで自動連番を
振ります。従って、画面上では非表示にします。
（１）仕訳IDのテキストボックス[SiwakeID]をクリックして選択します。
（２）[可視]プロパティに[いいえ]を設定します。
手順は勘定科目設定や、補助科目設定の時と同じです。
12．次は、レイアウトを整えましょう。
ウィザードでは、全てのフィールドが１行になっていますが、これを２行の
レイアウトにします。
以下の様な感じです。
---------------------------------------------------------------------
詳細セクション
---------------------------------------------------------------------
[DenpyoNo] [KariKamoID] *1[KariAmount][KasiKamoID] *3[KasiAmount]
[DenpyoDate][KariSubKamoID]*2[KariTax] [KasiSubKamoID]*4[KasiTax]
---------------------------------------------------------------------
何処でも構いませんが、[SiwakeID]のテキストボックスを重ねておきます。
私の場合、[DenpyoNo]と重ね合わせています。
*1,*2,*3,*4の所は、後からテキストボックス（科目名称表示用）を入れます。
後でも良いのですが、少しスペースを空けておくと良いでしょう。
※ちょっと判りづらいかも知れませんが、ホームページに画像を載せておくので
そちらも参考にして下さい。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は、ここまでです。
仕訳入力は、画面のレイアウトなど、今までより少し複雑です。
ホームページに画像を載せていますので、参考にして下さい。
次回は仕訳入力のフォーム作成の続きです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【注意事項（重要）】
Vol.15のワンポイントコーナーで触れました、インデックスの自動生成フィールド
に関しての、注意事項です。
このメールマガジンを読みながら、実際に会計ソフトを作成されている方で、この
メールマガジンとは、違ったフィールド名を付けられている方は、インデックスの
設定が異なる事があります。
注意点として、特にメールマガジン上で記載が無い場合、フィールド名にIDと付い
ていれば、インデックスは「はい（重複あり）」になります。
それ以外はインデックスは「いいえ」となります。
オプションを変更されていない方で、テーブルのフィールド名に日本語を使用され
ている方は、フィールド名に「コード」「番号」が付くと、インデックスが「はい
（重複あり）」となってしまうので、注意して下さい。
例えば、基本情報設定で電話番号フィールドを[TEL]でなく[電話番号]とすると、
インデックスが「はい（重複あり）」になります。
その場合、自分で「いいえ」にする必要があります。
インデックスの設定違いによる影響ですが、インデックスはデータの検索、抽出等
に用いられるため、検索、抽出の処理速度の低下などがあります。
また、一部のプログラムで関数などによっては、インデックスの指定が正しくない
と正常に動作しない場合があります。
このメールマガジンでは、オプションの設定がインストール時のままで、メール
マガジン通りに作成されている事を前提としていますので、初心者の方や、この辺
の事が、まだよく理解されていない方は、注意して下さい。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
Ｑ１．
データ型「数値型」で長整数型と整数型を使い分けておられるようですが、
使い分けの判断基準は？
Ａ１．
整数型は、-32,768～32,767 の整数値です。
長整数型は、-2,147,483,648～2,147,483,647 の整数値となります。
ただ単に、扱える範囲が違うだけで、その範囲内で通用する値なら、できるだけ
小さい方が、メモリの節約になり、処理速度の向上にも繋がります。
このメールマガジンでは、年間伝票数が32,767以内を想定しています。
年間仕訳数も32,767以内と考えていますが、自動連番のIDに関しては、オートナン
バーを使用した場合を考慮して、長整数型にしてあります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000030446)
◇ バックナンバー：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
◇ 登録・解除 ：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
Copyright(C) 2000 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□