メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.22
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.09.02 Vol.22
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今回は、総勘定元帳のクエリーの作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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３－１ 総勘定元帳
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－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
３－１－３ クエリー作成
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それではレポートを作成する前に、基になるクエリーを作成しましょう。
１．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押すと、[クエリーの新規作成]というダイアログが開くので
[選択クエリーウィザード]を選んで[OK]ボタンを押します。
３．左上の[テーブル／クエリー]の所でコンボボックスを開き[テーブル:Motocyo
Table]を選択します。
４．左下の[選択可能なフィールド]の全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押し
ます。（[>>]ボタンで全て選択できます）
５．[クエリーで集計を行うかどうかを選択して下さい]で[各レコードの全ての
フィールドを表示する]を選択した状態で[次へ]ボタンを押します。
６．クエリー名を[MotocyoRepQuery]として[クエリーを作成した後に行うことを選択
して下さい]を[クエリーのデザインを編集する]にし[完了]ボタンを押します。
するとクエリーの編集ウィンドウ（クエリービルダー）が開きます。
７．メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択し[テーブルの表示]ダイアログ
から[KamokuTable]を選択し[追加]ボタンを２回押します。
８．次に[SubKamokuTable]を選択し、これも[追加]ボタンを２回押したら[閉じる]
ボタンを押して[テーブルの表示]ダイアログを閉じます。
９．上段に５つのテーブル（MotocyoTable,KamokuTable,KamokuTable_1,
SubKamokuTable,SubKamokuTable_1）が表示され、[MotocyoTable]の[KamokuID]
[KamokuTable]の[KamokuID]が結ばれているのを確認しましょう。
10．[MotocyoTable]の[AiteKamokuID]を[KamokuTable_1]の[KamokuID]にドラッグ＆
ドロップして結びつけます。
11．[MotocyoTable]の[SubKamokuID]を[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]に、
[MotocyoTable]の[AiteSubKamokuID]を[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]に
それぞれドラッグ＆ドロップして結びつけます。
12．[MotocyoTable]の[SubKamokuID]と[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]を結んだ線
を選択し、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選択すると[結合プロパティ]
ダイアログが開くので[2:'MotocyoTable'の全レコードと'SubKamokuTable'の
同じ結合フィールドのレコードだけを含める]を選んで[OK]ボタンを押します。
13．同様に[MotocyoTable]の[AiteSubKamokuID]と[SubKamokuTable_1]の
[SubKamokuID]を結んだ線を選択し、[結合プロパティ]ダイアログで[2:'Motocyo
Table'の全レコードと'SubKamokuTable_1'の同じ結合フィールドのレコードだけ
を含める]を選んで[OK]ボタンを押します。
14．以下のフィールドをダブルクリックして下段のフィールドに設定します。
KamokuTableのKamokuName
KamokuTable_1のKamokuName
SubKamokuTableのSubKamokuName
SubKamokuTable_1のSubKamokuName
15．メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、保存したら[×]ボタンで
クエリー編集ウィンドウを閉じます。
以上でクエリーが作成できました。
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今回はここまでです。
次回は総勘定元帳のレポート作成です。
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◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【クエリー】
今回のクエリー作成は、以前に似たようなのが有りましたね。
仕訳入力フォームのレコードソースで作成したクエリーと似てますね。
（Vol.16の10．でやりました)
仕訳入力では、テーブルを基にしてフォームをウィザードで作成し、後で必要な
情報（この場合、科目や補助科目のテーブル）を追加していくやり方でした。
今回は先に必要な情報を作成しておき（それが今回作成したクエリー）、それを基
にレポートをウィザードで作成していきます。
結果的には、同じ事でフォームでもレポートでも変わりありません。
仕訳入力を元帳の様に、先にクエリーを作成してからフォームを作成したり、今回
の元帳を先にレポートを作成してから、後でクエリーに科目や補助科目の必要な
情報を追加したりしても問題ありません。
ただ、少し違う所は、仕訳入力で作成したクエリーは、仕訳入力のレコードソース
で作成した仕訳入力のフォームでしか使用できないクエリーで、他のフォームや
クエリー、レポートからは使用する事ができません。
しかし、今回作成した元帳のクエリーは[クエリー]タブに有るので、他のフォーム、
クエリー、レポートなどでも使用可能です。
サブルーチンもそうですが、色々な箇所で同様の処理が発生する場合があります。
その様な場合、共通でサブルーチンやクエリーを作成すると、非常に効率良く
ソフトウェアを作成する事ができます。
今回の元帳のクエリーは、共通では無いので関係ありませんが、共通で使用できる
クエリーは今回の様に、データベースウィンドウの[クエリー]タブで作成するのが
良いでしょう。
また、後から共通で使用できるクエリーにしたい場合、そのクエリーを開いて、
上書き保存するとクエリー名を入力するダイアログが表示され、データベース
ウィンドウの[クエリー]タブに作成する事ができます。
例えば、仕訳入力のレコードソースで作成したクエリーが、他のフォームで使用
したくなった場合、仕訳入力のレコードソースのクエリーをクエリービルダで開き
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選ぶとクエリー名を入力するダイアログが
出るので、適当に名前を付けて[OK]ボタンを押すと、その名前でデータベースウィ
ンドウの[クエリー]タブにクエリーが作成されます。
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◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
Ｑ１．
Vol.20サンプルＭＤＢの勘定科目コンボボックスの[値集合ソース]プロパティで
フィールドが 式1: [KamokuTable].[KamokuID]
式2: [KamokuTable].[KamokuCode]
式3: [KamokuTable].[KamokuName]
テーブルは何も入っていないのですが、私のは
フィールドが KamokuID
KamokuCode
KamokuName
となっていて、テーブルには、おのおのKamokuTableがはいっています。
何がおかしいのでしょうか？
Ａ１．
これは、最初に言っておくべきだったのですが、サンプルのＭＤＢは、今までの
全てのテーブルやフォームなどを含めるとサイズが非常に大きくなるため、過去に
作成したテーブルやフォームを削除しています。
サンプルをご覧になるには、必要なテーブルをインポートする必要があります。
今回の場合、KaiKei21.MDBを開いて、メニューの[ファイル]-[外部データの取り込
み]-[インポート]を選んで、Vol.8のサンプルＭＤＢ(KaiKei08.MDB)を選択します。
すると[オブジェクトのインポート]ダイアログが開くので、[テーブル]タブの
KamokuTableを選択して[OK]ボタンを押せばインポートできます。
ちなみに、サンプルを全てインポートしていけば、今までやってきた所までの会計
ソフトになります。
今後も全てインポートしていけば、最後に会計ソフトが完成する予定です。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
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◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.09.02 Vol.22
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今回は、総勘定元帳のクエリーの作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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３－１ 総勘定元帳
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３－１－３ クエリー作成
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それではレポートを作成する前に、基になるクエリーを作成しましょう。
１．データベースウィンドウの[クエリー]タブを選択します。
２．[新規作成]ボタンを押すと、[クエリーの新規作成]というダイアログが開くので
[選択クエリーウィザード]を選んで[OK]ボタンを押します。
３．左上の[テーブル／クエリー]の所でコンボボックスを開き[テーブル:Motocyo
Table]を選択します。
４．左下の[選択可能なフィールド]の全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押し
ます。（[>>]ボタンで全て選択できます）
５．[クエリーで集計を行うかどうかを選択して下さい]で[各レコードの全ての
フィールドを表示する]を選択した状態で[次へ]ボタンを押します。
６．クエリー名を[MotocyoRepQuery]として[クエリーを作成した後に行うことを選択
して下さい]を[クエリーのデザインを編集する]にし[完了]ボタンを押します。
するとクエリーの編集ウィンドウ（クエリービルダー）が開きます。
７．メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択し[テーブルの表示]ダイアログ
から[KamokuTable]を選択し[追加]ボタンを２回押します。
８．次に[SubKamokuTable]を選択し、これも[追加]ボタンを２回押したら[閉じる]
ボタンを押して[テーブルの表示]ダイアログを閉じます。
９．上段に５つのテーブル（MotocyoTable,KamokuTable,KamokuTable_1,
SubKamokuTable,SubKamokuTable_1）が表示され、[MotocyoTable]の[KamokuID]
[KamokuTable]の[KamokuID]が結ばれているのを確認しましょう。
10．[MotocyoTable]の[AiteKamokuID]を[KamokuTable_1]の[KamokuID]にドラッグ＆
ドロップして結びつけます。
11．[MotocyoTable]の[SubKamokuID]を[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]に、
[MotocyoTable]の[AiteSubKamokuID]を[SubKamokuTable_1]の[SubKamokuID]に
それぞれドラッグ＆ドロップして結びつけます。
12．[MotocyoTable]の[SubKamokuID]と[SubKamokuTable]の[SubKamokuID]を結んだ線
を選択し、メニューの[表示]-[結合プロパティ]を選択すると[結合プロパティ]
ダイアログが開くので[2:'MotocyoTable'の全レコードと'SubKamokuTable'の
同じ結合フィールドのレコードだけを含める]を選んで[OK]ボタンを押します。
13．同様に[MotocyoTable]の[AiteSubKamokuID]と[SubKamokuTable_1]の
[SubKamokuID]を結んだ線を選択し、[結合プロパティ]ダイアログで[2:'Motocyo
Table'の全レコードと'SubKamokuTable_1'の同じ結合フィールドのレコードだけ
を含める]を選んで[OK]ボタンを押します。
14．以下のフィールドをダブルクリックして下段のフィールドに設定します。
KamokuTableのKamokuName
KamokuTable_1のKamokuName
SubKamokuTableのSubKamokuName
SubKamokuTable_1のSubKamokuName
15．メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選択し、保存したら[×]ボタンで
クエリー編集ウィンドウを閉じます。
以上でクエリーが作成できました。
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今回はここまでです。
次回は総勘定元帳のレポート作成です。
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◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【クエリー】
今回のクエリー作成は、以前に似たようなのが有りましたね。
仕訳入力フォームのレコードソースで作成したクエリーと似てますね。
（Vol.16の10．でやりました)
仕訳入力では、テーブルを基にしてフォームをウィザードで作成し、後で必要な
情報（この場合、科目や補助科目のテーブル）を追加していくやり方でした。
今回は先に必要な情報を作成しておき（それが今回作成したクエリー）、それを基
にレポートをウィザードで作成していきます。
結果的には、同じ事でフォームでもレポートでも変わりありません。
仕訳入力を元帳の様に、先にクエリーを作成してからフォームを作成したり、今回
の元帳を先にレポートを作成してから、後でクエリーに科目や補助科目の必要な
情報を追加したりしても問題ありません。
ただ、少し違う所は、仕訳入力で作成したクエリーは、仕訳入力のレコードソース
で作成した仕訳入力のフォームでしか使用できないクエリーで、他のフォームや
クエリー、レポートからは使用する事ができません。
しかし、今回作成した元帳のクエリーは[クエリー]タブに有るので、他のフォーム、
クエリー、レポートなどでも使用可能です。
サブルーチンもそうですが、色々な箇所で同様の処理が発生する場合があります。
その様な場合、共通でサブルーチンやクエリーを作成すると、非常に効率良く
ソフトウェアを作成する事ができます。
今回の元帳のクエリーは、共通では無いので関係ありませんが、共通で使用できる
クエリーは今回の様に、データベースウィンドウの[クエリー]タブで作成するのが
良いでしょう。
また、後から共通で使用できるクエリーにしたい場合、そのクエリーを開いて、
上書き保存するとクエリー名を入力するダイアログが表示され、データベース
ウィンドウの[クエリー]タブに作成する事ができます。
例えば、仕訳入力のレコードソースで作成したクエリーが、他のフォームで使用
したくなった場合、仕訳入力のレコードソースのクエリーをクエリービルダで開き
メニューの[ファイル]-[上書き保存]を選ぶとクエリー名を入力するダイアログが
出るので、適当に名前を付けて[OK]ボタンを押すと、その名前でデータベースウィ
ンドウの[クエリー]タブにクエリーが作成されます。
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◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
Ｑ１．
Vol.20サンプルＭＤＢの勘定科目コンボボックスの[値集合ソース]プロパティで
フィールドが 式1: [KamokuTable].[KamokuID]
式2: [KamokuTable].[KamokuCode]
式3: [KamokuTable].[KamokuName]
テーブルは何も入っていないのですが、私のは
フィールドが KamokuID
KamokuCode
KamokuName
となっていて、テーブルには、おのおのKamokuTableがはいっています。
何がおかしいのでしょうか？
Ａ１．
これは、最初に言っておくべきだったのですが、サンプルのＭＤＢは、今までの
全てのテーブルやフォームなどを含めるとサイズが非常に大きくなるため、過去に
作成したテーブルやフォームを削除しています。
サンプルをご覧になるには、必要なテーブルをインポートする必要があります。
今回の場合、KaiKei21.MDBを開いて、メニューの[ファイル]-[外部データの取り込
み]-[インポート]を選んで、Vol.8のサンプルＭＤＢ(KaiKei08.MDB)を選択します。
すると[オブジェクトのインポート]ダイアログが開くので、[テーブル]タブの
KamokuTableを選択して[OK]ボタンを押せばインポートできます。
ちなみに、サンプルを全てインポートしていけば、今までやってきた所までの会計
ソフトになります。
今後も全てインポートしていけば、最後に会計ソフトが完成する予定です。
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◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
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