メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.23
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.09.09 Vol.23
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今回は、総勘定元帳のレポートの作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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３－１ 総勘定元帳
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３－１－４ レポート作成
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それでは総勘定元帳のレポートを作成しましょう。
レポートの作成は初めてですが、フォームの作成によく似ています。
１．[レポート]タブで[新規作成]ボタンを押して[レポートウィザード]を選びます。
２．[元になるテーブル／クエリーの選択]で[MotocyoRepQuery]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押します。
[>>]ボタンで全てのフィールドが選択出来ます。
４．[グループのレベルを追加しますか？]で左のリストボックスの[DenpyoDate]を
選択し[>]ボタンを押します。
すると右側のレポートのイメージで上部に[DenpyoDate by 月]と表示されます。
もし、この表示が月で無い場合、[グループ間隔の設定]ボタンを押してグループ
間隔を月にします。
５．グループ間隔を設定したら[次へ]ボタンを押して、並べ替えの指定を以下のよう
に設定しましょう。
１DenpyoDate
２DenpyoNo
６．次に[集計のオプション]ボタンを押して、[KariAmount][KasiAmount][KariTax]
[KasiTax]のそれぞれの合計のチェックボックスをチェックして[OK]ボタンを
押します。
７．グループ間隔の設定画面に戻ったら[次へ]ボタンを押して、[レイアウト]を
設定します。皆さんの好みで良いのですが、一応ここでは[左揃え1]を選びます。
８．[印刷の向き]が[縦]で[全てのフィールドを１ページ内に収める]がチェック
されている状態で[次へ]ボタンを押します。
９．スタイルも皆さんの好みで良いのですが、取りあえず[明朝体]を選んで[次へ]
ボタンを押します。
10．レポート名に[MotocyoRep]と入力し[レポートを作成した後に行うことを選択し
て下さい]で[レポートのデザインを編集する]を選び[完了]ボタンを押します。
11．レポートのデザインウィンドウが開いたら、まず、タイトルを修正しましょう。
レポートヘッダーに[MotocyoRep]と大きな文字で出ているラベルを選択し、
[標題]プロパティに[総勘定元帳]と入力します。
12．次にレイアウトを整えていきます。
レイアウトは仕訳入力フォームの様に２段で１仕訳になります。
罫線は、見易いように自由に引いて下さい。
DenpyoDateヘッダーのレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
[※２ ] [※１]
伝票日付 相手科目 摘要 借方 貸方 残高
伝票番号
-----------------------------------------------------------------------
※１ [DenpyoDate by 月]フィールドです。（[DenpyoDate by 月]ラベルの
右側にあるフィールド）
[コントロールソース]プロパティを以下のように修正しましょう。
=Format$([DenpyoDate],"yyyy""年""mm月分")
※２ 後述の15．を参照
詳細のレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
[F1 ][F3 ][F5 ][F7 ][F9 ][F11 ]
[F2 ][F4 ][F6 ][F8 ][F10 ][F12 ]
-----------------------------------------------------------------------
F1～F12は以下のフィールドを表しています。
F1:[DenpyoDate] F2:[DenpyoNo] F3:[KamokuTable_1.KamokuName]
F4:[SubKamokuTable_1.SubKamokuName] F5:[TekiyoUp] F6:[TekiyoDown]
F7:[KariAmount] F8:[KariTax] F9:[KasiAmount] F10:[KasiTax]
（注）MotocyoIDフィールドは[可視]プロパティを[いいえ]にして[F1]に重ねて
おきます。
ここで使用しないフィールド
[KamokuID][AiteKamokuID][SubKamokuID][AiteSubKamokuID]
は削除します。
13．DenpyoDateヘッダーの内容を全てページヘッダーに移動します。
まず、ページヘッダーの領域をDenpyoDateヘッダーと同じくらいにしておきます。
次に、DenpyoDateヘッダーの全てのコントロールを選択しましょう。
選択したら、それらをマウスでドラッグし、ページヘッダーまで持っていきます。
ページヘッダーの適当な位置でドロップするとDenpyoDateヘッダーの内容が全て
ページヘッダーへ移動しました。
14．DenpyoDateヘッダーの領域を0にしましょう。
DenpyoDateヘッダーを選んで[高さ]プロパティに0を入力します。
15．DenpyoDateヘッダーの※２の位置に勘定科目と補助科目を表示します。
これは、総勘定元帳印刷指定画面で指定した勘定科目と補助科目です。
勘定科目【[F1] 】 補助科目【[F2] 】
[F1]は詳細の[KamokuTable.KamokuName]フィールド、[F2]は詳細の
[SubKamokuTable.SubKamokuName]フィールドです。
この２つのフィールドは13．でDenpyoDateヘッダーからページヘッダーへ移動
したのと同じで、詳細の[KamokuTable.KamokuName]フィールドと
[SubKamokuTable.SubKamokuName]フィールドをドラッグしてページヘッダーに
ドロップします。
「勘定科目【 】」と「補助科目【 】」はラベルで追加します。
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今回はここまでにしておきましょう。
今回もレイアウトが厄介だったと思います。
また、ホームページにイメージを載せておきます。
サンプル共々、参考にして下さい
次回は総勘定元帳のレポート作成の続きです。
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◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【コントロールの選択】
今回、初めてレポートの作成を行いましたが、やはりレイアウトが大変ですね。
前にフォームの所でも、複数のコントロールの選択や、そのコントロールの揃え方
など、少し触れましたが、今回もコントロールの選択方法に関してです。
今回の様に、ある範囲のコントロールを全て選択する場合、マウスで一気に選択
できます。
フォームのある点をクリックし、クリックしたままでマウスを移動すると、マウス
の選択範囲が線で示されます。
画像ソフトなどの範囲選択の様な感じです。
選択した範囲に含まれるコントロールは全て選択状態となりますが、この含まれる
条件が２つあります。
１つは選択範囲がコントロールの１部にでも掛かったら選択される場合で、
もう１つは選択範囲がコントロールの全てを含んだら選択される場合です。
アクセスをインストールした状態では、選択範囲がコントロールの１部にでも
掛かったら選択される様になっています。
これを切り替えるのは、メニューの[ツール]-[オプション]の[フォーム／レポート]
タブにある[ドラッグによるコントロールの選択]です。
ここを切り替える事で、選択範囲の指定の仕方が変わってきます。
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◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
今回もありません。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
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転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
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ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.09.09 Vol.23
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今回は、総勘定元帳のレポートの作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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３－１ 総勘定元帳
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３－１－４ レポート作成
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それでは総勘定元帳のレポートを作成しましょう。
レポートの作成は初めてですが、フォームの作成によく似ています。
１．[レポート]タブで[新規作成]ボタンを押して[レポートウィザード]を選びます。
２．[元になるテーブル／クエリーの選択]で[MotocyoRepQuery]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から全てのフィールドを選択し[次へ]ボタンを押します。
[>>]ボタンで全てのフィールドが選択出来ます。
４．[グループのレベルを追加しますか？]で左のリストボックスの[DenpyoDate]を
選択し[>]ボタンを押します。
すると右側のレポートのイメージで上部に[DenpyoDate by 月]と表示されます。
もし、この表示が月で無い場合、[グループ間隔の設定]ボタンを押してグループ
間隔を月にします。
５．グループ間隔を設定したら[次へ]ボタンを押して、並べ替えの指定を以下のよう
に設定しましょう。
１DenpyoDate
２DenpyoNo
６．次に[集計のオプション]ボタンを押して、[KariAmount][KasiAmount][KariTax]
[KasiTax]のそれぞれの合計のチェックボックスをチェックして[OK]ボタンを
押します。
７．グループ間隔の設定画面に戻ったら[次へ]ボタンを押して、[レイアウト]を
設定します。皆さんの好みで良いのですが、一応ここでは[左揃え1]を選びます。
８．[印刷の向き]が[縦]で[全てのフィールドを１ページ内に収める]がチェック
されている状態で[次へ]ボタンを押します。
９．スタイルも皆さんの好みで良いのですが、取りあえず[明朝体]を選んで[次へ]
ボタンを押します。
10．レポート名に[MotocyoRep]と入力し[レポートを作成した後に行うことを選択し
て下さい]で[レポートのデザインを編集する]を選び[完了]ボタンを押します。
11．レポートのデザインウィンドウが開いたら、まず、タイトルを修正しましょう。
レポートヘッダーに[MotocyoRep]と大きな文字で出ているラベルを選択し、
[標題]プロパティに[総勘定元帳]と入力します。
12．次にレイアウトを整えていきます。
レイアウトは仕訳入力フォームの様に２段で１仕訳になります。
罫線は、見易いように自由に引いて下さい。
DenpyoDateヘッダーのレイアウト
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[※２ ] [※１]
伝票日付 相手科目 摘要 借方 貸方 残高
伝票番号
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※１ [DenpyoDate by 月]フィールドです。（[DenpyoDate by 月]ラベルの
右側にあるフィールド）
[コントロールソース]プロパティを以下のように修正しましょう。
=Format$([DenpyoDate],"yyyy""年""mm月分")
※２ 後述の15．を参照
詳細のレイアウト
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[F1 ][F3 ][F5 ][F7 ][F9 ][F11 ]
[F2 ][F4 ][F6 ][F8 ][F10 ][F12 ]
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F1～F12は以下のフィールドを表しています。
F1:[DenpyoDate] F2:[DenpyoNo] F3:[KamokuTable_1.KamokuName]
F4:[SubKamokuTable_1.SubKamokuName] F5:[TekiyoUp] F6:[TekiyoDown]
F7:[KariAmount] F8:[KariTax] F9:[KasiAmount] F10:[KasiTax]
（注）MotocyoIDフィールドは[可視]プロパティを[いいえ]にして[F1]に重ねて
おきます。
ここで使用しないフィールド
[KamokuID][AiteKamokuID][SubKamokuID][AiteSubKamokuID]
は削除します。
13．DenpyoDateヘッダーの内容を全てページヘッダーに移動します。
まず、ページヘッダーの領域をDenpyoDateヘッダーと同じくらいにしておきます。
次に、DenpyoDateヘッダーの全てのコントロールを選択しましょう。
選択したら、それらをマウスでドラッグし、ページヘッダーまで持っていきます。
ページヘッダーの適当な位置でドロップするとDenpyoDateヘッダーの内容が全て
ページヘッダーへ移動しました。
14．DenpyoDateヘッダーの領域を0にしましょう。
DenpyoDateヘッダーを選んで[高さ]プロパティに0を入力します。
15．DenpyoDateヘッダーの※２の位置に勘定科目と補助科目を表示します。
これは、総勘定元帳印刷指定画面で指定した勘定科目と補助科目です。
勘定科目【[F1] 】 補助科目【[F2] 】
[F1]は詳細の[KamokuTable.KamokuName]フィールド、[F2]は詳細の
[SubKamokuTable.SubKamokuName]フィールドです。
この２つのフィールドは13．でDenpyoDateヘッダーからページヘッダーへ移動
したのと同じで、詳細の[KamokuTable.KamokuName]フィールドと
[SubKamokuTable.SubKamokuName]フィールドをドラッグしてページヘッダーに
ドロップします。
「勘定科目【 】」と「補助科目【 】」はラベルで追加します。
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今回はここまでにしておきましょう。
今回もレイアウトが厄介だったと思います。
また、ホームページにイメージを載せておきます。
サンプル共々、参考にして下さい
次回は総勘定元帳のレポート作成の続きです。
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◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【コントロールの選択】
今回、初めてレポートの作成を行いましたが、やはりレイアウトが大変ですね。
前にフォームの所でも、複数のコントロールの選択や、そのコントロールの揃え方
など、少し触れましたが、今回もコントロールの選択方法に関してです。
今回の様に、ある範囲のコントロールを全て選択する場合、マウスで一気に選択
できます。
フォームのある点をクリックし、クリックしたままでマウスを移動すると、マウス
の選択範囲が線で示されます。
画像ソフトなどの範囲選択の様な感じです。
選択した範囲に含まれるコントロールは全て選択状態となりますが、この含まれる
条件が２つあります。
１つは選択範囲がコントロールの１部にでも掛かったら選択される場合で、
もう１つは選択範囲がコントロールの全てを含んだら選択される場合です。
アクセスをインストールした状態では、選択範囲がコントロールの１部にでも
掛かったら選択される様になっています。
これを切り替えるのは、メニューの[ツール]-[オプション]の[フォーム／レポート]
タブにある[ドラッグによるコントロールの選択]です。
ここを切り替える事で、選択範囲の指定の仕方が変わってきます。
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◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
今回もありません。
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