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　　　　ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ　　【会計ソフト編】

　　　　発　行　：　Yoshihisa Fukuda　　　　　　　　　　2000.09.30　Vol.26

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今回からは、残高試算表の作成です。

＝＝　◇　第３章　帳票　　　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

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３－２　残高試算表
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３－２－１　フォーム作成
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残高試算表の印刷指示画面のフォームを作成します。

【フォーム作成手順】
１．[フォーム]タブで[新規作成]ボタンを押して[デザインビュー]を選びます。
２．[OK]ボタンを押すとフォームのデザインウィンドウが開きます。
３．フォームを選択した状態で以下のプロパティを設定しましょう。
　　標題　　　　　　　　　・・・　残高試算表　印刷
　　レコードセレクタ　　　・・・　いいえ
　　移動ボタン　　　　　　・・・　いいえ
　　境界線スタイル　　　　・・・　ダイアログ
　　コントロールボックス　・・・　いいえ

４．残高試算表の集計日付を指定するテキストボックスを作成します。
　（１）ツールバーの[テキストボックス]を選択し、フォームの真ん中よりやや上部
　　　　でクリックします。（コントロールウィザードは解除しておきます）
　（２）作成したテキストボックスを選択し、以下のプロパティを設定します。
　　　　名前　　・・・　SyukeiDate
　　　　書式　　・・・　yyyy/mm/dd
　　　　規定値　・・・　=Date()

　（３）作成したテキストボックスのラベルを選択し、[標題]プロパティを[集計日]
　　　　にします。
５．いつもと同じ要領で終了ボタンを作成します。

今回も印刷ボタンが必要ですが、またレポートができてから作成する事にしましょう。

９．メニューの[ファイル]-[名前を付けて保存／エクスポート]を選ぶと[名前を付
　　けて保存]ダイアログが表示されるので、[カレントデータベース]を選択し、
　　新しい名前に[SisanRepForm]と入力し、[OK]ボタンを押します。
10．[×]ボタンでフォームデザインウィンドウを閉じましょう。

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今回はここまでです。

ここで、この後の残高試算表の構成について、少し触れておきます。
総勘定元帳は元帳テーブルに必要なデータをプログラム（VBA）により作成（抽出）し、
その元帳テーブルを元にレポートを作成しました。

今回の残高試算表は、テーブルを使わずにクエリーを組み合わせて、そのクエリーを
元にレポートを作成してみたいと思います。

クエリーの構成は次のようになります。
１．仕訳テーブルから必要な仕訳データを抽出するクエリー
２．各勘定科目の借方金額を集計するクロス集計クエリー
３．同じく各勘定科目の貸方金額を集計するクロス集計クエリー
４．集計結果を出力する為のクエリー
以上の４つのクエリーを使って残高試算表を作成します。

次回は残高試算表のクエリー作成です。
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◆◇　ワンポイントコーナー　◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

【ツールバーのカスタマイズ】

　このメールマガジンでアクセスを始められた方も、大分慣れてきた事と思います。
　テーブルやフォームの作成などは、もう要領を得た事でしょう。

　そこで、より手早く操作するために、ツールバーの活用があります。

　例えば、フォームのデザインで複数のテキストボックスを左揃えで並べたい時など
　いちいちメニューから[書式]-[配置]-[左]と選ぶより、ツールバーのボタン１つで
　出来れば、大変便利ですね。

　そこで、今回はツールバーのカスタマイズの方法です。

　まず、ツールバーをカスタマイズする場合、メニューの[表示]-[ツールバー]-
　[ユーザー設定]を選びます。
　すると、[ユーザー設定]と言うダイアログが開きます。

　この[ユーザー設定]ダイアログには、[ツールバー][コマンド][オプション]と言う
　３つのタブがあります。

　[ツールバー]タブは、ツールバー自体の設定を行います。
　[コマンド]タブは、ツールバーの中のボタンの設定を行います。
　[オプション]タブは、ツールバーの表示方法に関する設定を行います。

　では、[ツールバー]タブから、具体的に見ていきましょう。
　何でも構わないので、今までに作成したフォームをデザインで開いて下さい。
　次にメニューの[表示]-[ツールバー]-[ユーザー設定]を選びます。
　[ツールバー]タブの左側にはチェックボックスの付いたツールバーが並んでいます。
　このチェックボックスは、このツールバーの表示／非表示を切り替えます。
　例えば、ツールボックスというツールバーのチェックボックスで、チェックを入れ
　たり、外したりして見て下さい。
　すると、ツールボックスのツールバーが表示されたり、消えたりしますね。

　※　ツールボックスは、ラベルやテキストボックス、コンボボックス、コマンド
　ボタンなどのツールバーです。

　このツールバーは、自分で新たに作成する事もできます。

　次に[コマンド]タブを見てみましょう。
　左側に[分類]があり、右側にその分類に属した[コマンド]があります。
　例えば、左揃えや、右揃えなどは、[分類]で[フォーム／レポートデザイン]を選択
　すると[コマンド]の真ん中あたりにあります。

　この左揃えや右揃えなどのコマンドをドラッグして、ツールバーの表示したい位置
　にドラッグすれば、そこにコマンドボタンが追加されます。

　不要なボタンは逆にツールバーの方から[ユーザー設定]ダイアログの方へドラッグ
　＆ドロップすれば、ツールバーのコマンドボタンが削除されます。

　最後の[オプション]タブは、ツールバーのボタンのアイコンの大きさや、表示方法
　（ボタン名の表示など）の指定をします。

　次の機会に、実際にツールバーを新しく作成してみましょう。
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◆◇　Ｑ＆Ａコーナー　　　　◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

　今回もありません。
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◇ ACCESSで作るシリーズ　【会計ソフト編】
◇ 発　行　元　　：Yoshihisa Fukuda（福田　義久）
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