メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】
バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.35
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.12.09 Vol.35
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は、青色申告決算書のレポート作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
３－３ 青色申告決算書
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
３－３－３ レポート作成
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回から青色申告決算書のレポート作成です。
まず、貸借対照表のレポートを作成しますが、貸借対照表はサブレポートを用いて
作成してみます。
それでは、貸借対照表のサブレポートの作成です。
１．[レポート]タブで[新規作成]ボタンを押して[レポートウィザード]を選びます。
２．[基になるテーブル／クエリーの選択]で[BSLineTable]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から[LineNo]を選択し[次へ]ボタンを押します。
４．[レポートの並べ替え順序を指定してください]で１にLineNoを設定し、[次へ]
ボタンを押します。
５．[レイアウト]で[表形式]を選択し、[印刷の向き]を[横]にして[次へ]ボタンを
押します。
６．[スタイルを選択してください]で[明朝体]を選んで[次へ]ボタンを押します。
７．レポート名に[BSSubRep]と入力し[レポートを作成した後に行うことを選択し
て下さい]で[レポートのデザインを編集する]を選び[完了]ボタンを押します。
８．デザインウィンドウが開いたら[レコードソース]プロパティにカーソルを移動し
右端の[...]ボタンを押して、クエリービルダを起動します。
９．クエリービルダを起動したら、メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択
し、[BSSisanTable]と[BSFusaiSihonTable]を追加します。
10．上段の３つのテーブル（BSLineTable、BSSisanTable、BSFusaiSihonTable）の
LineNoフィールドが既に結合されているので、BSLineTableとBSSisanTableの
LineNoフィールドの結合プロパティを「2:'BSLineTable'の全レコードと
'BSSisanTable'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める」に、
BSLineTableとBSFusaiSihonTableのLineNoフィールドの結合プロパティを
「2:'BSLineTable'の全レコードと'BSFusaiSihonTable'の同じ結合フィールド
のレコードだけを含める」に設定します。
11．以下の順番にフィールドを設定します。
BSLineTable LineNo
BSSisanTable KmaokuName
BSSisanTable StartZan
BSSisanTable EndZan
BSFusaiSihonTable KamokuName
BSFusaiSihonTable StartZan
BSFusaiSihonTable EndZan
12．ページヘッダー、ページフッターを削除します。
方法は、メニューの[表示]-[ページヘッダー/ページフッター]を選択し確認
メッセージダイアログで[はい]ボタンを押します。
13．レポートヘッダーのレイアウトを以下のように整えましょう。
レポートヘッダーのレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
資産の部 負債・資本の部
科目 [F1 ] [F2 ] 科目 [F3 ] [F4 ]
-----------------------------------------------------------------------
※タイトル文字のラベルは削除します。
14．F1～F4のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:期首日付1
名前 ・・・ StartDate1
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""首""）"
（２）F2:期末日付1
名前 ・・・ EndDate1
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""末""）"
（３）F3:期首日付2
名前 ・・・ StartDate2
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""首""）"
（４）F4:期末日付2
名前 ・・・ EndDate2
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""末""）"
15．[LineNo]フィールドの[可視]プロパティを[いいえ]にします。
16．詳細のレイアウトを以下のようにします。
詳細のレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
[F1 ] [F2 ] [F3 ] [F4 ] [F5 ] [F6 ]
-----------------------------------------------------------------------
17．F1～F6のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:資産科目名
名前 ・・・ SisanKamoName
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.KamokuName
（２）F2:資産科目期首残高
名前 ・・・ SisanStartZan
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.StartZan
（３）F3:資産科目期末残高
名前 ・・・ BSSisanEndZan
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.EndZan
（４）F4:負債・資本科目名
名前 ・・・ FusaiSihonKamokuName
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.KamokuName
（５）F5:負債・資本科目期首残高
名前 ・・・ FusaiSihonStartZan
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.StartZan
（６）F6:負債・資本科目期末残高
名前 ・・・ FusaiSihonEndZan
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.EndZan
18．レポートフッダーのレイアウトを以下のように整えましょう。
レポートフッダーのレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
合 計 [F1 ] [F2 ] 合 計 [F3 ] [F4 ]
-----------------------------------------------------------------------
19．F1～F6のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:資産科目期首残高計
名前 ・・・ SisanStartZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSSisanTable].[StartZan])
書式 ・・・ 通貨
（２）F1:資産科目期末残高計
名前 ・・・ SisanEndZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSSisanTable].[EndZan])
書式 ・・・ 通貨
（３）F1:負債・資本科目期首残高計
名前 ・・・ FusaiSihonStartZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSFusaiSihonTable].[StartZan])
書式 ・・・ 通貨
（４）F1:負債・資本科目期末残高計
名前 ・・・ FusaiSihonEndZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSFusaiSihonTable].[EndZan])
書式 ・・・ 通貨
20．最後に罫線を入れて完成です。
罫線は、青色申告決算書の用紙、又はサンプルＭＤＢを参考にして下さい。
これで、貸借対照表のサブレポートが出来上がりです。
次回は貸借対照表のメインレポートを作成しサブレポートを挿入しましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【サブレポート】
今回の青色申告決算書の貸借対照表は、サブレポートを使用してみました。
特にサブレポートを使わないと出来ない訳では無いのですが、この会計ソフトも
青色申告決算書が終わると、年度更新と拡張機能だけとなるのでサブレポートを
使う最後のチャンスかと思い、使ってみました。
基本的にはサブフォームの作り方も、サブレポートの作り方と同じです。
ただ、サブフォームの場合は、メインフォームで選択したデータに該当するデータ
をサブフォームに表示すると言う場合もあります。
例えば、勘定科目を選択すると、それに該当する補助科目がサブフォームで表示
されると言った具合です。
この様な場合は、メインフォームの勘定科目IDとサブフォームの親科目IDをリンク
する必要が出てきます。
サブレポートを作成する場合、メインレポートの挿入する位置のサイズにサブ
レポートが収まらなくてはなりません。
サブレポートの横のサイズは大体判りますが、縦のサイズは表形式の場合、データ
の数に依存するので、特に注意が必要です。
今回の貸借対照表の場合、用紙サイズをA4横にするのでサブレポートの横サイズ
は、28cm以下なら幾つでも構わないでしょう。
縦のサイズは、レポートヘッダーの高さ＋レポートフッダーの高さ＋（詳細の高さ
×２４）が19cm以下位になるようにすれば、大体綺麗に収まると思います。
サブレポートのサイズの計算は少し難しいかも知れませんが、サンプルを参考に
作成してみて下さい。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
今回はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000030446)
◇ バックナンバー：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
◇ 登録・解除 ：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
Copyright(C) 2000 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
ＡＣＣＥＳＳで作るシリーズ 【会計ソフト編】
発 行 ： Yoshihisa Fukuda 2000.12.09 Vol.35
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回は、青色申告決算書のレポート作成です。
＝＝ ◇ 第３章 帳票 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
３－３ 青色申告決算書
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
３－３－３ レポート作成
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今回から青色申告決算書のレポート作成です。
まず、貸借対照表のレポートを作成しますが、貸借対照表はサブレポートを用いて
作成してみます。
それでは、貸借対照表のサブレポートの作成です。
１．[レポート]タブで[新規作成]ボタンを押して[レポートウィザード]を選びます。
２．[基になるテーブル／クエリーの選択]で[BSLineTable]を選択して[OK]ボタン
を押します。
３．[選択可能なフィールド]から[LineNo]を選択し[次へ]ボタンを押します。
４．[レポートの並べ替え順序を指定してください]で１にLineNoを設定し、[次へ]
ボタンを押します。
５．[レイアウト]で[表形式]を選択し、[印刷の向き]を[横]にして[次へ]ボタンを
押します。
６．[スタイルを選択してください]で[明朝体]を選んで[次へ]ボタンを押します。
７．レポート名に[BSSubRep]と入力し[レポートを作成した後に行うことを選択し
て下さい]で[レポートのデザインを編集する]を選び[完了]ボタンを押します。
８．デザインウィンドウが開いたら[レコードソース]プロパティにカーソルを移動し
右端の[...]ボタンを押して、クエリービルダを起動します。
９．クエリービルダを起動したら、メニューの[クエリー]-[テーブルの表示]を選択
し、[BSSisanTable]と[BSFusaiSihonTable]を追加します。
10．上段の３つのテーブル（BSLineTable、BSSisanTable、BSFusaiSihonTable）の
LineNoフィールドが既に結合されているので、BSLineTableとBSSisanTableの
LineNoフィールドの結合プロパティを「2:'BSLineTable'の全レコードと
'BSSisanTable'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める」に、
BSLineTableとBSFusaiSihonTableのLineNoフィールドの結合プロパティを
「2:'BSLineTable'の全レコードと'BSFusaiSihonTable'の同じ結合フィールド
のレコードだけを含める」に設定します。
11．以下の順番にフィールドを設定します。
BSLineTable LineNo
BSSisanTable KmaokuName
BSSisanTable StartZan
BSSisanTable EndZan
BSFusaiSihonTable KamokuName
BSFusaiSihonTable StartZan
BSFusaiSihonTable EndZan
12．ページヘッダー、ページフッターを削除します。
方法は、メニューの[表示]-[ページヘッダー/ページフッター]を選択し確認
メッセージダイアログで[はい]ボタンを押します。
13．レポートヘッダーのレイアウトを以下のように整えましょう。
レポートヘッダーのレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
資産の部 負債・資本の部
科目 [F1 ] [F2 ] 科目 [F3 ] [F4 ]
-----------------------------------------------------------------------
※タイトル文字のラベルは削除します。
14．F1～F4のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:期首日付1
名前 ・・・ StartDate1
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""首""）"
（２）F2:期末日付1
名前 ・・・ EndDate1
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""末""）"
（３）F3:期首日付2
名前 ・・・ StartDate2
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""首""）"
（４）F4:期末日付2
名前 ・・・ EndDate2
コントロールソース ・・・ =DLookUp("AccountStart","BaseTable")
書式 ・・・ m"月"d"日""（""期""末""）"
15．[LineNo]フィールドの[可視]プロパティを[いいえ]にします。
16．詳細のレイアウトを以下のようにします。
詳細のレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
[F1 ] [F2 ] [F3 ] [F4 ] [F5 ] [F6 ]
-----------------------------------------------------------------------
17．F1～F6のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:資産科目名
名前 ・・・ SisanKamoName
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.KamokuName
（２）F2:資産科目期首残高
名前 ・・・ SisanStartZan
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.StartZan
（３）F3:資産科目期末残高
名前 ・・・ BSSisanEndZan
コントロールソース ・・・ BSSisanTable.EndZan
（４）F4:負債・資本科目名
名前 ・・・ FusaiSihonKamokuName
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.KamokuName
（５）F5:負債・資本科目期首残高
名前 ・・・ FusaiSihonStartZan
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.StartZan
（６）F6:負債・資本科目期末残高
名前 ・・・ FusaiSihonEndZan
コントロールソース ・・・ BSFusaiSihonTable.EndZan
18．レポートフッダーのレイアウトを以下のように整えましょう。
レポートフッダーのレイアウト
-----------------------------------------------------------------------
合 計 [F1 ] [F2 ] 合 計 [F3 ] [F4 ]
-----------------------------------------------------------------------
19．F1～F6のテキストボックスに以下のプロパティを設定します。
（１）F1:資産科目期首残高計
名前 ・・・ SisanStartZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSSisanTable].[StartZan])
書式 ・・・ 通貨
（２）F1:資産科目期末残高計
名前 ・・・ SisanEndZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSSisanTable].[EndZan])
書式 ・・・ 通貨
（３）F1:負債・資本科目期首残高計
名前 ・・・ FusaiSihonStartZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSFusaiSihonTable].[StartZan])
書式 ・・・ 通貨
（４）F1:負債・資本科目期末残高計
名前 ・・・ FusaiSihonEndZanTotal
コントロールソース ・・・ =Sum([BSFusaiSihonTable].[EndZan])
書式 ・・・ 通貨
20．最後に罫線を入れて完成です。
罫線は、青色申告決算書の用紙、又はサンプルＭＤＢを参考にして下さい。
これで、貸借対照表のサブレポートが出来上がりです。
次回は貸借対照表のメインレポートを作成しサブレポートを挿入しましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ ワンポイントコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
【サブレポート】
今回の青色申告決算書の貸借対照表は、サブレポートを使用してみました。
特にサブレポートを使わないと出来ない訳では無いのですが、この会計ソフトも
青色申告決算書が終わると、年度更新と拡張機能だけとなるのでサブレポートを
使う最後のチャンスかと思い、使ってみました。
基本的にはサブフォームの作り方も、サブレポートの作り方と同じです。
ただ、サブフォームの場合は、メインフォームで選択したデータに該当するデータ
をサブフォームに表示すると言う場合もあります。
例えば、勘定科目を選択すると、それに該当する補助科目がサブフォームで表示
されると言った具合です。
この様な場合は、メインフォームの勘定科目IDとサブフォームの親科目IDをリンク
する必要が出てきます。
サブレポートを作成する場合、メインレポートの挿入する位置のサイズにサブ
レポートが収まらなくてはなりません。
サブレポートの横のサイズは大体判りますが、縦のサイズは表形式の場合、データ
の数に依存するので、特に注意が必要です。
今回の貸借対照表の場合、用紙サイズをA4横にするのでサブレポートの横サイズ
は、28cm以下なら幾つでも構わないでしょう。
縦のサイズは、レポートヘッダーの高さ＋レポートフッダーの高さ＋（詳細の高さ
×２４）が19cm以下位になるようにすれば、大体綺麗に収まると思います。
サブレポートのサイズの計算は少し難しいかも知れませんが、サンプルを参考に
作成してみて下さい。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆◇ Ｑ＆Ａコーナー ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
今回はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元 ：Yoshihisa Fukuda（福田 義久）
◇ ご意見・ご要望
ご質問等 ：y.fukuda@ro.bekkoame.ne.jp
◇ このメールマガジンは、インターネットの本屋さん『まぐまぐ』を利用して発行
しています。（まぐまぐID:0000030446)
◇ バックナンバー：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
◇ 登録・解除 ：http://www.bekkoame.ne.jp/ro/y.fukuda/
Copyright(C) 2000 Yoshihisa Fukuda All rights reserved.
◇転載について
このメールマガジンの無断転載などは、一切禁止です。
転載をご希望の方は、事前にメールで連絡をください。
◇免責
このメールマガジン及びホームページの内容による、いかなる損害、障害などに
関して発行者は一切の責任を負いません。
掲載広告についても同様です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□