メールマガジン【アクセスで作るシリーズ】


バックナンバー 【会計ソフト編】 Vol.36
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    ACCESSで作るシリーズ  【会計ソフト編】

    発 行 : Yoshihisa Fukuda          2000.12.23 Vol.36

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今回は、青色申告決算書のレポート作成の続きです。

== ◇ 第3章 帳票       ====================

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3-3 青色申告決算書
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3-3-3 レポート作成(続き)
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今回は貸借対照表のメインレポートの作成を行います

1.[レポート]タブで[新規作成]ボタンを押して[デザインビュー]を選び[OK]ボタン
  を押します。
2.レポートのデザインウィンドウがでたら、メニューの[表示]-[ページヘッダー/
  フッター]を選択し、ページヘッダーとページフッターを非表示にします。
3.レポートの[幅]プロパティを[23cm]位にします。
4.詳細を選択し[高さ]プロパティを[17cm]位にします。
5.詳細の上部のレイアウトを以下のようにします。

  詳細のレイアウト
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   貸 借 対 照 表    (資産負債調)         [F1  ]


6.F1のプロパティを以下のように設定します。
   名前        ・・・ NowDate
   コントロールソース ・・・ =Now()
   書式        ・・・ "("ggg ee"年"mm"月"dd" 日現在)"

7.メインレポートにサブレポートををを埋め込みます。
  方法は何通りかありますが、ここではデータベースウィンドウからドラッグ&
  ドロップで埋め込みます。
 (1)データベースウィンドウを表示します。
 (2)前回作成したBSSubRepをドラッグし現在作成中のメインレポートに
    ドロップします。
 (3)サブフォームのラベルを削除します。
 (4)サブフォームのサイズと位置を適当に調整します。
    (判らない場合はサンプルを参考にして下さい)
8.メニューの[ファイル]-[ページ設定]を選択します。
9.ページ設定ダイアログの[ページ]タブで[印刷の向き]を[横]にします。
10.名前を付けて保存で[BSRep]として保存します。

※ 用紙のサイズが上手に設定できないと、何ページにもまたがって出力されてしま
  います。
  その場合、ページ設定ダイアログの[余白]タブで上下の余白を調整します。
  但し、使用するプリンタにより設定できる範囲が異なりますので、1ページに
  入り切らない場合、できる限り余白を少なくした上で、残りのサイズをレポート
  の[高さ]プロパティに指定します。
  例えば、使用するプリンタの余白が上余白1cm、した余白が1.5cmが最小値だと
  すると、A4横の用紙の縦サイズ(21cm)-上余白(1cm)-下余白(1.5cm)=
  18.5cmを詳細の[高さ]プロパティに設定します。

これで、貸借対照表のレポートが出来上がりです。
次回は損益計算書のメインレポートを作成しサブレポートを挿入しましょう。
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◆◇ お詫び&お礼     ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

 前回は私の都合で、休刊する事となり読者の皆様に大変ご迷惑をお掛けしました。
 本当に申し訳ございませんでした。

 青色申告をされている方は、既に税務署より青色申告決算書が送付されてきている
 事と思います。
 時期的にも、この会計ソフトを完成させなければいけないと思っています。
 取りあえず、年内で決算書が出るまでは完成させて、来年早々に年度更新、そして
 拡張機能を加え、すべての行程を終了する予定でいます。

 但し、今もまだ仕事の方が忙しく、今回のメールマガジンもやや内容の薄いものと
 なっています。

 ですが、まず完成させる事を前提に進めていきたいと考えていますので、その辺を
 ご理解願えればと思います。

 また、今回の件では多数の方から、ご心配のメール、励ましのメールを頂戴いたし
 ました。
 本当にありがとうございました。
 改めて、このメールマガジンが読者の皆様方に支えられている事を痛感した次第
 です。

 皆様方のご期待に添えるよう、最大限の努力を致しますので、今後ともよろしく
 お願いいたします。
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◇ ACCESSで作るシリーズ 【会計ソフト編】
◇ 発 行 元  :Yoshihisa Fukuda(福田 義久)
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